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Cinco sistemas de gestão de sindicatos

A gestão de um sindicato envolve diversas demandas e etapas. Os avanços tecnológicos têm permitido às entidades economia de tempo e dinheiro, com aumento na arrecadação e mais eficiência nos processos. Em tempos de recursos escassos, os sistemas de gestão de sindicatos podem fazer muita diferença.

Nesse artigo, apresentamos cinco dessas ferramentas disponíveis no mercado brasileiro, com suas principais promessas de solução e diferenciais. Acompanhe. Para conhecer melhor cada sistema, clique sobre o nome dele.

1) GERSIN

É desenvolvido pela Micromust, que se apresenta como a maior empresa de sistemas de gestão para entidades de classes do Brasil, com mais de 500 entidades atendidas e mais de 10 mil usuários.

O Gersin se intitula como o sistema “mais completo do mercado”. Tem 10 módulos integrados e promete aumentar “em média 45% da sua arrecadação através da redução de custos operacionais e economia de tempo em processos”.

O “coração” de toda a gestão cadastral e controle de associados está no Módulo Arrecadação. Após a contratação do Módulo Arrecadação, é possível ir adicionando módulos que somam recursos e ferramentas. Veja as principais funcionalidades de cada módulo:

Arrecadação

• Organização cadastral e financeira
• Relatórios cadastrais e financeiros
• Anexação de documentos
• Registro de atendimentos

Contas a Pagar

• Cadastro de fornecedores
• Previsões
• Custos organizados por centros de custos

Fluxo de Caixa

• Conciliação bancária
• Comparativos de entradas e saídas
• Relatórios de lançamentos

Contábil

• Plano de contas personalizado
• Lançamentos automáticos dos registros efetuados nos módulos Arrecadação, Contas a Pagar e Fluxo de Caixa
• Configuração do nível de acesso para cada usuário
• Relatório de Balancete por conta, lançamento, período

Contribuição Online

• Contribuintes emitem guias e boletos direto no site da entidade
• Atualiza o cadastro dos filiados através do site
• Alternativa de pagamento pelo Pay Pal

Benefícios

• Cadastra convênios e serviços
• Emite guias para titulares e dependentes
• Relatório dos registros e controle de guias médicas
• Agendamento de consultas e exames com valores
• Opção de desconto direto em folha de pagamento

Colônia de Férias

• Cadastro de convidados, dependentes e sócios
• Reservas por diária ou período
• Consulta de reservas e emissão de guia de encaminhamento para pagamento e efetivação da reserva

Homologação

• Agendamento de homologações por sede e/ou subsede
• Relatório por período e subsede

Boletos Registrados

É integrado ao módulo Arrecadação, gerando cobranças registradas através do banco de dados da entidade, sem a necessidade de envio do arquivo remessa e leitura do arquivo retorno.

Servidor nas nuvens

• Redução de custos com infraestrutura e energia
• Administração dos backups
• Flexibilidade e facilidade de acesso às informações

2) CLUBES ASSOCIADOS

Atende 250 associações em 21 estados brasileiros. Promete organizar o trabalho para “reduzir custos, aumentar suas receitas, aproximar seus associados, otimizar o tempo e auxiliar na tomada de decisões.” Possui diversos planos (sob consulta). Principais funcionalidades:

Gerenciamento de Associados

Gestão completa de associados e dependentes. Categorização de sócios, emissão de certificados e carteirinhas, além de relatórios completos que auxiliam na organização e tomadas de decisões.

Gestão Financeira

Funcionalidades de contas a pagar e contas a receber. Sistema integrado e automatizado de boletos bancários e cartão de crédito. Diminua a inadimplência e mantenha o caixa em dia com relatórios contábeis e financeiros.

Área do Associado

Espaço para atualização cadastral, acompanhamento financeiro, pagamentos online e emissão de carteirinha digital. Praticidade e comodidade para os sócios.

Captação Online de Associados

Área para captação de associados. Integração online e de fácil acesso para suas campanhas digitais.

Site institucional

Um site objetivo e personalizado preparado para seu clube ou associação e que já vem integrado com as principais funcionalidades do sistema.

Controle de Aluguel e Ambientes

Controle os ambientes do seu clube ou associação. Gerencie e organize as reservas de ambientes e controle os pagamentos de aluguéis e taxas. Visualize as reservas através de uma agenda.

E ainda: envio em massa e notificações por SMS / atendimento on-line / mural de avisos para associados / agenda de contatos / e outros.

3) HI GESTOR

Sistema de gestão totalmente online, isto é, acessível em qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular), basta ter acesso a internet.

O Hi Gestor oferece:

• Gestão da contribuição sindical e mensalidades com envio automático por e-mail.
• Geração de boletos sem remessas e sem custos, só paga na liquidação.
• Controle simples e eficiente de receitas e despesas, com baixa automática de boletos.
• Acesso para o associado fazer a impressão de boletos, histórico financeiro e outras informações.

Comparativamente, essa plataforma oferece menos itens que as anteriormente citadas. Os preços são informados sob consulta. É possível testar a plataforma gratuitamente por sete dias.

A empresa afirma ter como diferenciais:

• módulo financeiro completo, rápido e fácil
• sistema sempre online, com backup automático
• acesso de qualquer dispositivo, de qualquer lugar
• plataforma simples e intuitiva
• relatório completo de balancete
• disparo de e-mails direto da base

4) PROSIND

Gerencia associados, empresas, entidades, escritórios, permite o controle de boletos e guias sindicais, fornece relatórios e estatísticas para auxílio na gestão de seu sindicato, federação, confederação ou central sindical.

Os serviços são organizados em dois grupos:

Arrecadação

• Cobrança registrada
• Geração de boletos em massa
• Impressão de GRCSU registradas para empresas e sócios
• Cálculo de multa e juros sobre boletos e guias em atraso
• Cobrança por débito automático
• Baixa automática dos pagamentos feitos nos bancos e internet
• Controle das mensalidades ou anuidades
• Controle de lançamentos dos descontos em folha de pagamento
• Cartas de notificação com o cálculo de contribuições em atraso

Gestão sindical

• Cadastro das empresas vinculadas à Receita Federal
• Cadastro de associados, não associados, escritórios contábeis
• Emissão de documentos personalizados
• Relatório mágico para elaborar seus próprios relatórios
• Controle de benefícios e ou convênios
• Exportação ou importação de dados
• Carteirinha do associado e dependentes totalmente customizada
• Emissão de CAT (comunicação de acidente de trabalho) e SISVIP (carteira do vigilante)
• Exportação de dados dos relatórios para outros aplicativos Windows

O site não traz informações sobre eventuais planos nem preços.

5) CASTOR

Apresenta-se como “o melhor e mais robusto sistema para sindicato e associação.” Um de seus diferenciais é a apresentação de um painel visual contendo um “conjunto de informações valiosas para decisões rápidas e fáceis”.

Ele oferece:

• Gestão de dados de associados
• Gestão financeira: veja em tempo real todas as entradas e saídas, receitas, despesas e todos os fatores que influenciam o fluxo de caixa
• Controle e automatização de convênios
• Sistema de disparo de e-mails e SMS
• Quatro modelos de filiação de empregados

O sistema disponibiliza quatro planos: um gratuito, mais limitado, e três pagos (preços sob consulta).

Concluindo…

Esta lista não é um ranking de qualquer espécie, ou seja, a sequência de sistemas de gestão de sindicatos não está ordenada por critérios de qualidade ou preço. A melhor escolha envolve as necessidades de cada entidade e sua disponibilidade de recursos financeiros.

O principal é o entendimento, pela direção do sindicato, de que a tecnologia é uma grande aliada para elevar a qualidade dos serviços prestados e reduzir despesas. Além disso, ela pode otimizar os resultados dos investimentos em comunicação e marketing, deixando para as lideranças sindicais o trabalho imprescindível: a representação e a defesa dos trabalhadores na busca por melhores condições de vida.

E por falar em comunicação e marketing… Você já conhece nosso trabalho especializado em sindicatos? Saiba que podemos ajudar sua entidade a comunicar melhor, mantendo seus representados bem informados e mobilizados. Faça contato, vamos conversar!